Ultimo aggiornamento: 23 Maggio 2025
Il Vespa Motor Club Roma (di seguito, "il Club" o "noi") si impegna a proteggere la privacy dei propri soci e di coloro che interagiscono con noi. La presente Privacy Policy descrive come raccogliamo, utilizziamo, conserviamo e divulghiamo i dati personali in conformità con il Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR - Regolamento UE 2016/679).
1. Titolare del Trattamento
Il Titolare del Trattamento dei dati personali è il Vespa Motor Club Roma, con sede legale in [Indirizzo Completo della Sede del Club]. Contatti: [Indirizzo E-mail del Club] / [Numero di Telefono del Club]
2. Dati Personali Raccolti
Raccogliamo i seguenti tipi di dati personali, a seconda delle finalità:
- Dati anagrafici: Nome, cognome, data e luogo di nascita, codice fiscale.
- Dati di contatto: Indirizzo di residenza, numero di telefono, indirizzo email.
- Dati associativi: Numero di tessera, data di iscrizione, storico delle quote associative.
- Dati relativi a eventi e attività: Partecipazione a raduni, gite, eventi sociali (es. fotografie/video in cui potresti apparire, previo consenso o in base all'interesse legittimo per la documentazione dell'attività associativa).
- Dati di pagamento: Informazioni relative ai pagamenti delle quote associative o di partecipazione ad eventi (es. estremi bancari, se forniti per bonifici).
3. Finalità e Basi Giuridiche del Trattamento
Trattiamo i tuoi dati personali per le seguenti finalità e in base alle relative basi giuridiche:
- Gestione del rapporto associativo:
- Finalità: Iscrizione al Club, rinnovo tesseramento, gestione delle quote associative, comunicazione di carattere associativo.
- Base Giuridica: Esecuzione di un contratto (l'atto di adesione al Club) e adempimento di obblighi di legge.
- Organizzazione e partecipazione ad eventi e attività:
- Finalità: Gestione delle iscrizioni agli eventi, comunicazione di dettagli logistici, documentazione fotografica e video degli eventi del Club.
- Base Giuridica: Esecuzione di un contratto (partecipazione all'evento), interesse legittimo del Club (promozione e documentazione delle proprie attività) e, ove richiesto, tuo consenso (es. per l'uso di immagini specifiche).
- Comunicazioni istituzionali e informative:
- Finalità: Invio di newsletter, comunicazioni su iniziative, vantaggi per i soci, modifiche statutarie o regolamentari.
- Base Giuridica: Interesse legittimo del Club (mantenere informati i soci) e, per comunicazioni di marketing non strettamente legate all'attività associativa, tuo consenso.
- Adempimento di obblighi legali:
- Finalità: Gestione contabile e fiscale, riscontro a richieste delle autorità competenti.
- Base Giuridica: Adempimento di un obbligo legale.
4. Modalità del Trattamento
Il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici, con logiche
5. Conferimento dei Dati
Il conferimento dei dati per le finalità di gestione del rapporto associativo e di partecipazione ad eventi è obbligatorio in quanto necessario per l'esecuzione del contratto. Un eventuale rifiuto di conferire tali dati comporterà l'impossibilità di associarsi al Club o di partecipare alle attività. Il conferimento dei dati per finalità di marketing o per l'uso di immagini specifiche è facoltativo e il mancato conferimento non pregiudica l'iscrizione al Club o la partecipazione alle attività.
6. Destinatari dei Dati
I tuoi dati personali potranno essere comunicati a:
- Collaboratori e incaricati del Club: Personale autorizzato e istruito sul trattamento dei dati.
- Fornitori di servizi esterni: Es. servizi di hosting, fornitori di software gestionali, consulenti fiscali, agenzie di viaggio per l'organizzazione di raduni (solo se strettamente necessario e con accordi di protezione dei dati).
- Enti e federazioni a cui il Club è affiliato: Es. Vespa Club d'Italia, Federazione Motociclistica Italiana (FMI), per finalità strettamente connesse al tesseramento e all'organizzazione di eventi riconosciuti.
- Autorità Giudiziarie o Amministrative: Nei casi previsti dalla legge.
Non diffondiamo i tuoi dati personali a soggetti indeterminati.
7. Trasferimento Dati Extra-UE
Nel caso in cui, per le finalità sopra indicate, sia necessario trasferire dati personali verso Paesi non appartenenti all'Unione Europea, ci assicureremo che il trasferimento avvenga in conformità con le disposizioni del GDPR, ad esempio adottando le Clausole Contrattuali Standard approvate dalla Commissione Europea o verificando l'esistenza di decisioni di adeguatezza.
8. Periodo di Conservazione dei Dati
Conserviamo i tuoi dati personali per il tempo strettamente necessario al raggiungimento delle finalità per le quali sono stati raccolti e in conformità con gli obblighi di legge. In generale:
- Dati associativi: Per tutta la durata del rapporto associativo e, successivamente, per un periodo di [es. 10 anni] per finalità contabili e fiscali o per la gestione di eventuali contestazioni.
- Dati relativi a eventi: Per il tempo necessario all'organizzazione e svolgimento dell'evento e per la documentazione storica del Club.
- Dati per finalità di marketing: Fino alla revoca del consenso o all'esercizio del diritto di opposizione.
9. Diritti dell'Interessato
In qualità di interessato, hai i seguenti diritti ai sensi del GDPR:
- Diritto di accesso: Ottenere la conferma che sia in corso un trattamento di dati personali che ti riguardano e accedere ai tuoi dati.
- Diritto di rettifica: Ottenere la correzione dei dati personali inesatti che ti riguardano o l'integrazione di quelli incompleti.
- Diritto alla cancellazione ("diritto all'oblio"): Ottenere la cancellazione dei dati personali che ti riguardano, in presenza di determinate condizioni.
- Diritto di limitazione di trattamento: Ottenere la limitazione del trattamento in presenza di determinate condizioni.
- Diritto alla portabilità dei dati: Ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo
automatico i dati personali che ti riguardano e/o trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento. - Diritto di opposizione: Opporsi al trattamento dei dati personali che ti riguardano, salvo che vi siano motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento.
- Diritto di revocare il consenso: Revocare in qualsiasi momento il consenso eventualmente prestato per il trattamento dei tuoi dati. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca.
- Diritto di proporre reclamo
all'Autorità di Controllo: Proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali (Piazza Venezia n. 11 - 00187 Roma, Italia - www.garanteprivacy.it).
Puoi esercitare i tuoi diritti inviando una comunicazione scritta al Titolare del Trattamento ai contatti indicati al punto 1 della presente Privacy Policy.
10. Modifiche alla Presente Privacy Policy
La presente Privacy Policy potrà essere soggetta a modifiche e aggiornamenti nel tempo. Ti invitiamo a consultare periodicamente questa pagina per rimanere informato sulle modalità con cui trattiamo i tuoi dati personali. Le modifiche saranno efficaci dal momento della loro pubblicazione sul sito web del Club o mediante altra comunicazione opportuna.
